Avantt Logística

Confidencialidad de los empleados

l presente Aviso de Privacidad para Empleados ("Aviso") describe el modo en que recabamos, utilizamos, conservamos, protegemos y divulgamos su información personal. Mantenemos relaciones contractuales con terceros para prestarles servicios de transporte y servicios relacionados, entre ellos con Amazon. La información personal que recabamos de usted nos ayuda a gestionar nuestra relación laboral con usted y con las empresas a las que prestamos servicios. También utilizamos su información personal para apoyar nuestros programas y operaciones de seguridad, para la investigación de incidentes, para fines laborales y para otros fines descritos en el presente Aviso.

¿A quién se aplica esta Comunicación?

Este Aviso cubre a todos los empleados de Avantt Logistics, LLC, temporales y permanentes y a cualquiera que pueda solicitar dicho puesto. A menos que se indique lo contrario, nuestro Aviso actual se aplica a toda la información personal que tenemos sobre usted, incluida la información que recopilamos sobre usted a través de terceros con los que trabajamos o a los que prestamos servicios, como Amazon. Debería revisar este Aviso con frecuencia para ver las actualizaciones recientes.

¿Qué información personal recopilamos sobre usted?

Podemos recopilar las siguientes categorías de información personal sobre usted:

• Información sobre los solicitantes, incluidas sus cualificaciones, historial laboral, información sobre referencias y antecedentes, información demográfica y resultados de las pruebas de detección de drogas.
• Información de contacto personal y de emergencia
• Datos de identificación expedidos por el Gobierno, como el carné de identidad o el permiso de conducir
• Registros de asistencia
• Información financiera y sobre cuentas bancarias
• Prestaciones a los empleados e información sobre los beneficiarios
• Datos sobre rutas y seguridad vial
• Datos sobre el rendimiento y el funcionamiento en el lugar de trabajo, incluidos los relativos al cumplimiento de las normas o requisitos de seguridad vial.
• Datos sanitarios, incluida la información sobre accidentes y enfermedades laborales
• Información de reconocimiento facial, como el uso de la geometría facial para verificar su identidad (si procede, y si se proporciona el consentimiento)
• Información de geolocalización
• Información sobre la actividad en Internet u otras redes electrónicas, como el historial de navegación y cualquier otra información que almacene en nuestros equipos y sistemas de comunicaciones electrónicas
• Grabaciones de vídeo y/o audio y fotografías
• Información recopilada automáticamente a través de las tecnologías que utiliza al prestar servicios de entrega
• Inferencias extraídas de la información personal recogida

Recopilamos información personal directamente de usted y a través de tecnologías que le pedimos que utilice (incluidas tecnologías proporcionadas por terceros con los que trabajamos, como Amazon). También podemos recibir información sobre usted de otras fuentes, incluidos los proveedores de servicios, los clientes y las autoridades gubernamentales, como las fuerzas del orden o los ayuntamientos que aplican multas por exceso de velocidad o estacionamiento o investigan accidentes.

En la medida en que recabemos o recibamos sus datos personales de un tercero, las prácticas de dicho tercero se regirán por su propio aviso de privacidad. Las prácticas de recogida y uso de datos de Amazon se describen en su aviso de privacidad. Puede solicitarnos una copia del aviso de privacidad de Amazon o acceder a él directamente a través de la aplicación de Amazon que utiliza para prestar servicios de entrega a Amazon.

¿Para qué fines utilizamos sus datos personales?

Utilizamos su información personal para gestionar nuestra relación laboral con usted, para hacer funcionar nuestro negocio, para apoyar y gestionar nuestra relación laboral con las empresas a las que prestamos servicios y sus clientes, para ayudar a garantizar su seguridad y la de los demás, para facilitar y mejorar los servicios que prestamos, para cumplir nuestras obligaciones legales y contractuales, y para protegernos a nosotros, a usted y a los demás.

Estos fines incluyen:

• Administración de recursos humanos, gestión de programas de prestaciones, indemnizaciones y recaudación de impuestos.
• Obligaciones legales de registro e información
• Formación y gestión del rendimiento (incluida la evaluación del cumplimiento de las políticas, normas de servicio y normas de seguridad).
• Permitirle interactuar con sus compañeros, nuestros clientes, los destinatarios de las entregas y otras partes externas, por ejemplo, utilizando herramientas de comunicación como el chat de la aplicación, los mensajes de texto o el correo electrónico.
• Parte de la información, como los datos relacionados con el rendimiento y la geolocalización, se utiliza para el funcionamiento de nuestra empresa y para apoyar a las empresas a las que prestamos servicios, por ejemplo, para proporcionar actualizaciones de estado a los remitentes o destinatarios de las entregas.

¿Con quién compartimos sus datos personales?

Compartimos su información personal sólo como se describe a continuación y con subsidiarias o filiales que Avantt Logistics, LLC controla que están sujetas a este Aviso o siguen prácticas al menos tan protectoras como las descritas en este Aviso.

• Terceros que nos prestan servicios a nosotros o a nuestros clientes, como las empresas que instalan o gestionan las tecnologías que le pedimos que utilice, empresas de encuestas, instituciones financieras, proveedores de comprobación de antecedentes y otros proveedores de servicios, como nóminas, salud laboral, servicios informáticos, administradores de prestaciones, compañías de seguros y recursos humanos.
• Empresas a las que prestamos servicios, incluida Amazon.
• Remitentes y destinatarios de la entrega para apoyar o mejorar la experiencia de envío o entrega.

Estos terceros pueden utilizar, compartir y procesar su información personal de acuerdo con este Aviso, pero no pueden utilizarla para otros fines excepto con su consentimiento o según lo permita o exija la ley.

Podemos compartir parte de su información personal cuando lo consideremos apropiado para cumplir la ley, para hacer cumplir o aplicar nuestro contrato con usted o con otros, o para proteger nuestros derechos, nuestra propiedad o nuestra seguridad, la de usted o la de otros. Por ejemplo, podemos revelar parte de su información personal a las fuerzas de seguridad, organismos gubernamentales o autoridades administrativas (incluidas las autoridades fiscales o de la seguridad social) para reclamaciones de seguros, solicitudes de aplicación de la ley o en relación con investigaciones o procedimientos judiciales.

¿Transferimos sus datos personales a países fuera del país o región en la que usted trabaja?

Podemos transferir su información personal a países fuera del país o región donde usted trabaja, por ejemplo, cuando nosotros o uno de nuestros proveedores de servicios o clientes utiliza empleados o equipos en otros países. 

¿Cuánto tiempo guardamos sus datos personales?

Sólo conservaremos su información personal durante el tiempo necesario para cumplir los fines para los que la recopilamos, incluido el cumplimiento de cualquier requisito legal, contable o de elaboración de informes. En algunas circunstancias, podemos anonimizar su información personal para que ya no pueda asociarse con usted, en cuyo caso podemos utilizar dicha información sin previo aviso.

¿Cuáles son mis derechos en virtud de la legislación aplicable en materia de protección de datos?

En la medida en que lo exija la legislación aplicable, usted puede tener derecho a solicitar el acceso, la corrección o la supresión de su información personal. Si desea hacer alguna de estas cosas, póngase en contacto con nosotros de acuerdo con la sección "Preguntas" que figura a continuación. Cuando ejerza sus derechos, tenga en cuenta que es posible que necesitemos recabar determinados datos identificativos para tramitar su solicitud. No le discriminaremos por ejercer estos derechos.

Preguntas

Si tiene alguna pregunta sobre este aviso, o si desea acceder a este aviso en un formato alternativo o necesita una adaptación para acceder a este aviso de privacidad, póngase en contacto con nosotros en: hr@avanttlogistics.com.

Última revisión: 12 de noviembre de 2024